Dokumentåtgärder
Återställ säkerhetskopia
En av nyheterna med Windows Server 2003 är funktionen "Shadow Copy". Den tillåter användare att själva få tillbaks tidigare versioner av filer och mappar. Detta utan att behöva kalla på administratörer eller IT pesronal.
För att använda funktionen behöver företaget ha en server med Windows Server 2003 eller Small Business Server 2003 i nätverket. Där skall också användarnas dokument och filer lagras. Vidare måste funktionen "Shadow Copy" vara aktiverad på den hårddisk där filer lagras.
Du behöver också ha "Shadow Copy Client" installerad på din dator. Den finns att ladda ner från Microsofts hemsida. Om du har Windows XP med service pack 2 är klienten redan installerad.
Om du är osäker på om ditt företag har denna möjlighet, kontakta Incabus Systems ock boka en tid med någon av våra konsulter för att aktivera funktionen.
Återställning av förlorade filer eller tidigare versione
Första steget är att gå till den mapp där du har jobbat med de dokument du vill ha tillbaks tidigare versioner av. Detta kan t.ex. vara en mapp på din server där du har dokument rörande kunder eller klienter.
Nästa steg ar att högerklicka på den mapp du har det material som skall återställas. I den meny som komer upp skall du välja "Egenskaper".
Du får då upp "Egenskaper för..." där du kan göra olika inställningar för den mapp du valt. Där väljer du fliken "Tidigare versioner". Där hittar du tidigare versioner i datumordning.
OBS. I detta exempel tar vi egenskaper på en mapp men det fungerar på samma sätt med filer och dokument.
När du valt den version du vill ha, har du tre alternativ.
- Du kan välja att titta på innehållet genom att klicka på knappen "Visa".
- Du kan göra en kopia av mappen eller filen och lägga den på en plats som du väljer. Du gör detta genom at klicka på knappen "Kopiera".
- Du kan välja att återställa mappen eller filen på det stäle den fanns genom at klicka på knappen "Återställ".
Du har nu enkelt hanterat återställning utan att behöva kalla på IT suport eller hantera krångliga backup program.